Zásady ochrany osobních údajů
Souhlas se zpracováním osobních údajů udělujete:
aby v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů a nařízení GDPR zpracovávala jako správce osobní údaje dle podmínek níže.
Při nakládání s osobními údaji postupujeme v souladu s právním řádem České republiky a přímo použitelnými předpisy Evropské unie, zejména se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 480/2004 Sb. a v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
V následujících řádcích vám přiblížíme, jakým způsobem a za jakým účelem zpracováváme vaše osobní údaje a kdo mohou být jejich zpracovatelé. Tyto informace jsou důležité, proto doufáme, že si najdete čas a pečlivě si vše přečtete.
Jaké údaje jako správci zpracováváme?
Vyplnění formuláře
- Jméno a příjmení
- Telefonní číslo
- E-mailová adresa
Kdy není potřeba dávat souhlas se zpracováním osobních údajů?
Osobní údaje můžeme zpracovávat i bez vašeho souhlasu pouze za těmito účely:
- Plnění smlouvy jejímž předmětem je poskytnutí služby nebo produktu
- Plnění právních povinností, které pro nás vyplývají z obecně závazných právních předpisů.
- Zpracování v rámci oprávněného zájmu (např. k přímému marketingu, zajištění bezpečnosti a ochrany života).
Za jakým účelem osobní údaje spravujeme a jak dlouho?
Údaje mohou být využity k obchodním a marketingovým účelům, tj. k vedení databáze uživatelů webové stránky a k nabízení zboží a služeb, a to po dobu trvání právního důvodu pro tento způsob zpracování a využití osobních a dalších údajů. Jinými slovy Vaše osobní údaje shromažďujeme za účelem možnosti využívat naše služby a informovat vás o novinkách. Přečtěte si více, za jakým účelem spravujeme jednotlivé údaje podle místa jejich vyplnění.
Vyplnění formuláře – Osobní údaje zadané při vyplnění formulářového souhlasu zpracovávat za účelem plnění smlouvy, tedy za účelem dodání zboží nebo poskytnutí služby. Dále můžeme tyto údaje zpracovávat za účelem splnění našich zákonem stanovených povinností (zejména evidenční povinnosti, archivace daňových dokladů apod.) a pro účely ochrany našich právních nároků.
Identifikační a adresní údaje můžeme využít v souladu s tzv. oprávněným zájmem pro tvorbu interních statistik. Anonymizované výstupy z těchto statistik využíváme za účelem zlepšování našich služeb včetně analýzy chování uživatelů a marketingu.
Osobní údaje získané prostřednictvím souborů cookies zpracováváme na základě vašeho souhlasu (který můžete udělit potvrzením na webovém rozhraní poté, co jste byli na používání cookies upozorněni a měli jste možnost seznámit se s těmito Zásadami). Osobní údaje získávané prostřednictvím souborů cookies jsme oprávněni zpracovávat i v případě, že dále užíváte webové rozhraní i poté, co jste byli na zpracování těchto osobních údajů upozorněni. Osobní údaje získané prostřednictvím souborů cookies využíváme pro účely provádění uživatelské podpory, zlepšování našich služeb včetně analýzy chování uživatelů a marketingu.
Veškeré poskytnuté osobní údaje za výše uvedenými účely jsou poskytované zcela dobrovolně a vyjádřením jejich souhlasu probíhá pomocí aktivní interakce (zaškrtnutí) políčka se souhlasem pro jejich zpracování nebo na základě oprávněného zájmu. Zpracování údajů za tímto můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím e-mailu
Kdo všechno má k osobním údajům přístup?
Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem ve smyslu ZOOÚ, osobní údaje však pro Správce mohou zpracovávat i další subjekty (jako zpracovatelé nebo správci):
Zpracovatelé:
- Poskytovatel softwaru ANT studio s.r.o., IČ: 29113229, se sídlem Slovanská alej 2182/30, 326 00 Plzeň, zapsaná u rejstříkového soudu v Plzni, oddíl C, vložka 25698.
- Poskytovatel softwaru mravenci na online s.r.o., IČ: 06094953, se sídlem Na Jíkalce 2906/19a, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň, zapsaná u rejstříkového soudu v Plzni, oddíl C, vložka 34582.
Případně můžeme pověřit i jiné zpracovatele osobních údajů či osoby (například dopravce nebo další osoby podílející se na splnění smlouvy a našich povinností), pouze však v rozsahu, který je nutný, pro splnění smlouvy. Osobní údaje nepředáváme žádné další osobě. Osobní i další získané údaje jsou plně zabezpečeny proti zneužití. Osobní údaje budou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem. Vaše osobní údaje nebudou předávány do států mimo Evropskou unii.
Jaká jsou moje práva v souvislosti s ochranou osobních údajů?
- Požadovat po nás informaci, které Vaše osobní údaje zpracováváme.
- Požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů.
- Vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit.
- Požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů.
- Požadovat přenesení údajů.
- Právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech.
Můžete kdykoliv podat stížnost týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo neplnění povinností správce plynoucích z GDPR k dozorovému úřadu. Dozorovým úřadem je v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Přihlašovací údaje v registračním formuláři
Uvedením přihlašovacích údajů dle formuláře předáváte svoje osobní údaje (jméno, příjmení, kontaktní e-mail, název instituce kterou zastupujete) správci osobních údajů, kterým je Plzeňský kraj, Krajský úřad Plzeňského kraje, IČO: 70890366, se sídlem Škroupova 18, 306 13 Plzeň (dále jen „Správce“). Tyto osobní údaje budou Správcem zpracovávány pouze za účelem realizace konference Smart Region Forum 2026 (přihlášení účastníků, organizační zajištění konference dle počtu přihlášených účastníků, rozeslání podkladů a organizačních pokynů ke konferenci přihlášeným účastníkům) a pro zajištění vykazování o nakládání s veřejnými prostředky orgánům veřejné moci. Právním základem pro zpracování osobních údajů jsou ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Obecné nařízení“). Oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Obecného nařízení spočívá v jeho krocích k zajištění realizace konference, právní povinnost Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. c) Obecného nařízení je dána ustanovením § 25 odst. 2 písm. c)zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a ustanovením § 10 odst. 2 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Příjemcem osobních údajů mohou být pouze oprávněné orgány veřejné moci. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu stanovenou Pravidly pro žadatele a příjemce – obecná část Operačního programu Jan Amos Komenský, v platném znění. Subjekt údajů má právo požadovat od Správce přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz, popř. omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování. Subjekt údajů má právo podat proti postupu Správce stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů. Pověřencem pro ochranu osobních údajů Správce je Mgr. Milan Švarc, vedoucí útvaru interního auditu, pověřenec pro ochranu osobních údajů (tel.: 377 195 751, e-mail: milan.svarc@plzensky-kraj.cz).
Aktualizace zásad pro ochranu osobních údajů
Průběžně můžeme Zásady ochrany osobních údajů upravovat či aktualizovat. Jakékoliv změny těchto Zásad ochrany osobních údajů se stanou účinnými po jejich zveřejnění na této stránce
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 01.01.2022.
Poslední aktualizace podmínek proběhla 01.01.2022.
