Tak se nám dnes konal poslední letošní meetup, přátelé! Slova se ujala Pavla Umlaufová, senior public relations konzultantka v agentuře PÍÁRISTI a A studiu Rubín, které v tomto týdnu v Plzni hrálo hned dvě představení, ale to jen na okraj, s naším meetupem to nesouviselo, byť se PÍÁRISTI věnují public relations zejména v kultuře, designu a architektuře.
Autorka tohoto textu má s reklamními a PR agenturami poměrně dost zkušeností, a tak si dovolí konstatovat, že je málo agentur, které si velmi zakládají nejen na kvalitě odvedené práce, ale také na vysokém morálním kodexu. V komunikační agentuře PÍÁRISTI si klienty vybírají pečlivě, dělají jen s lidmi, kteří jim sedí, se značkami, které je baví a zakázky i odmítají. Zakladatelka agentury Nikola Lörinczová společně s Pavlou Umlafovou navíc jako jedny z prvních zorganizovaly workshopy o PR v kultuře a architektuře (a nejen o tom), a to hlavně pro neziskový sektor. Pak se pustily do podcastu PÍÁRKO, na který mají skvělé ohlasy, ale čím dál tím méně času. V tomto ohledu mají tvůrčí pauzu. Asi netřeba sepisovat další důvody, proč jsme Pavlu Umlaufovou pozvali do Plzně, aby nám řekla něco o „píárku“. O píárku, které mnozí zaměňují s media relations, tedy vztahy s médii, ne vztahy s veřejností, o čemž je public relations především. Tím Pavla Umlaufová své povídání začala.
Takže hned na úvod základní otázka. Má ještě cenu posílat tiskovou zprávu? A proč si vlastně lidé z oboru myslí, že nemá? Podle Pavly Umlaufové jsou tiskové zprávy stále zdrojem informací č. 1. Samozřejmě jde o to, jak tento materiál pro novináře připravíte. Asi netřeba opakovat základní pravidla (a proto je raději zopakujeme=) – pravda, nic než pravda, zajímavý obsah, titulek, citace důležitých lidí, kvalitní fotky v tiskové kvalitě (popsané, ať novinář ví, kdo na fotce je!)… Jistě by se našlo ještě několik dalších věcí, a sice psát od nejdůležitějšího k tomu méně podstatnému a posílat tiskovou zprávu bez zbytečných omluv a dlouhých úvodů, jak byste bývali moc rádi upozornili, že posíláte… A vždy si hlídejte skrytou kopii, což stále mnoho lidí nedělá. Možná si říkáte, o čem ten meetup vlastně byl, když zazněl (také a nejen) úplný základ, proč jsme si pozvali „expertku až z Prahy“. Nadsázka, vtípek, opakování matka moudrosti a zkušená píáristka.
Pravdou je, že agentura PÍÁRISTI dělá pro velmi zajímavé klienty, se kterými se možná vždy nedělá jedna radost (to nevíme, třeba ano, třeba ne, o tom se nemluví, nebo by nemělo, ať je to, jak je to, PR je navíc vždy aspoň trochu stresové), ale můžete toho mnoho vymyslet a být kreativní, propojovat značky… Je víc než jasné, že pokud si klienty vybíráte a komunikujete oblast, která vám hodně sedí a hodně vás baví, půl práce je hotovo. Ale tak jednoduché to také není. Pavla workshop kořenila zkušenostmi a tipy, které PÍÁRISTKÁM fungují, z nichž bylo jasné, že základem je dobrá strategie, promýšlení, jaká témata jsou u daného klienta zajímavá, jaká už zvolila značka ve stejném segmentu, jaká by zarezonovat mohla, kdyby… Dobře zvolené téma a přístup novinář přebere i v pátek večer a po obsahu se sám pídí, Pavly s Nikolou se v předstihu ptá, kdy k němu obsah doputuje. To je sen každého pracovníka v PR, že? Jak přiznává Pavla, za všemi těmi obálkami a reportážemi v hlavním vysílacím čase je velké množství práce. Je to ale také o lidech a o vztazích. Když se o „své“ novináře staráte, péči vám oplatí. Ale jasně, nějaké téma se komunikuje snáz než jiné a novinářský rybníček v Plzni je ještě menší než ten pražský / celostatní. Jak Pavla prozradila, nesmíme zapomínat, že řada novinářů dělá na volné noze, a i když píší pro celostátní týdeník nebo nablýskaný magazín pro horních deset tisíc, možná ho sepisují na chalupě v jižních Čechách…
Popis meetupu s Pavlou Umlaufovou zněl takto: Relevantních médií v Česku ubývá a o sledovanost soupeří s digitálními platformami. Novináři jsou denně zavaleni desítkami tiskových zpráv a e-mailů od píáristů. Jak se v záplavě informací prosadit a zajistit, aby právě vaše zpráva našla cestu do médií? Během školení si projdeme klíčové aspekty komunikace s médii i každodenní práci PR profesionála, který drží krok s dobou. Čekají nás praktické tipy, aktuální know-how a konkrétní příklady ze současného PR.
Co všechno bylo publiku v do posledního místa zaplněného malého přednostenského sálu na hlavním nádraží v Plzni doručeno? Mnohem víc. Bude to znít možná lacině a pateticky, ale cenné je už jen to, že jsme se sešli a zjistili, že v Plzni je dost profesionálů, kterým záleží na kvalitní komunikaci, chtějí se vzdělávat a chtějí se potkávat. Projekt Smart Akcelerátor Plzeňského kraje tato inspirativní setkání pro členy tzv. inovačního ekosystému umožňuje. To není málo. Kde se potkáme příští rok? Jaká témata vybereme a které spíkry do Plzně pozveme? Budeme vás informovat. Jo a s milovnicí podcastů Pavlou Umlafovou by šlo nejen o PÍ-ÁR klábosit celý den. Děkujeme!
Foto: Kristina Zejkanová
